予定表は、誰もが持っています。
　予定表より大切なのが、工程表です。
　手帳に予定を書くだけだと、遅れた時にストレスが生まれます。
「遅れている」というストレスが、さらに遅れを生み出します。
　ストレスが、エネルギーを一番消耗するのです。
　そういう人に限って、締切がいつかと聞くと「なる早で」と言います。
「なる早で」とか「大至急」という言葉が、仕事の遅い人を生み出すのです。

　工程表は、全体の締切の割振りです。
　たとえば、２００ページの本を５０日で書くとしたら、１日あたり４ページです。
　工程表で考える人は、今日４ページ書いたらプラマイゼロです。
　予定表で考える人は、「まだ１９６ページある」というストレスがかかります。
　どれぐらい遅れているか見えないので、際限なく遅れているように感じます。
　工程表で考える人は、今日が３ページなら「マイナス１ページ」ととらえて、明日頑張って５ページ書いて取り返すことができるのです。
　マラソンランナーも、これをしています。
　アマチュアのマラソンランナーは、５キロ走ると「まだ３７キロも走らなければいけないのか」と思います。
　プロのランナーは、「あと何キロ」という感覚はありません。
「１キロ何分」というペースを、ずっとはかりながら走っているのです。

「本を書きたいのですが、なかなか書けないんです」と言う人がいます。
　その人は、１日５０ページ書いて４日で完成させるという計画を立てました。
　最初から、ムリな話です。
　まずは、頑張らなくてもできる工程表をつくります。
　ダイエットの計画と同じです。
　頑張ってしなければいけない計画は、しょせん続きません。
　その結果、挫折して、ストレスのみが残るのです。

　上司から、ムリな分量の仕事を与えられたら、どうするか。
　「ムリです」と言って、減らしてもらったら、仕事もチャンスもなくなります。
　工程表をつくって、仕事を小分けすることで、工夫が見つかりやすくなります。
　小分けすることで、どこがどう難しいのかを、上司も見える化できるのです。

（※この連載は、毎週木曜日・全8回掲載予定です。5回目の次回は、3月9日掲載予定です。）

中谷　彰宏 (なかたに あきひろ)